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v-Doc |
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La soluzione web per la gestione delle informazioni e dei documenti
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v-Doc è:
- un'applicazione di gestione delle informazioni e dei documenti interamente basata su Web facile da configurare, gestire ed usare
- uno strumento per la pubblicazione, la ricerca e il download di news e documenti
- uno strumento per Utenti interni, Partner e Clienti
- una soluzione economicamente vantaggiosa che si attiva rapidamente e richiede solo la disponibilità di un browser Internet
- personalizzabile e adattabile alle esigenze della Vostra azienda tramite delle semplici tabelle di configurazione
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v-Doc velocizza la distribuzione delle informazioni.
L’inserimento di informazioni e documenti per la pubblicazione è molto semplice e veloce.
Il manager inserisce i dati relativi al documento quali, ad esempio, il titolo, la descrizione, le restrizioni sull’accesso, il periodo di pubblicazione dell’articolo, lo stato del documento e l’eventuale documento da allegare; infine conferma il caricamento di tutti i dati nel server Web.
Se il documento soddisfa i requisiti per la sua visibilità (stato e periodo di pubblicazione) allora diventa immediatamente disponibile. |
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v-Doc migliora l’archiviazione dei documenti.
Tutti i documenti aziendali presenti nell’archivio di v-Doc possono essere recuperati e visualizzati tramite una funzione di ricerca veloce e potente.
L’archivio viene così a rappresentare lo storico delle informazioni aziendali. |
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v-Doc semplifica l’accesso alle informazioni.
Le informazioni sono memorizzate in un archivio centralizzato accessibile da Internet e quindi sono disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi posto tramite una pagina del vostro sito Web. La ricerca dell’informazione desiderata è semplice e viene realizzata raggruppando le informazioni in funzione dei parametri a Voi più adatti; ad esempio, si possono filtrare le informazioni in funzione del tipo oppure in funzione della data di pubblicazione. |
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v-Doc gestisce l’accesso alle informazioni riservate.
Per ogni documento è possibile restringerne l’accesso solo ad alcuni tipi di utenti.
Il manager definisce gli utenti privilegiati ed assegna loro un nome ed una password; raggruppa quindi gli utenti in gruppi omogenei ai quali sono attribuite le autorizzazioni. L’utente che vuole visualizzare le informazioni riservate deve autenticarsi inserendo il nome e la password che gli sono stati assegnati. |
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