L'archiviazione digitale dei documenti è un processo effettuato con le modalità previste dalla Deliberazione Cnipa n.11/2004 e finalizzato a rendere non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo, in tutta la sua integrità ed autenticità, un documento. E' sempre generato da documenti digitali, opportunamente differenziati per la loro tipologia d'origine (digitali, analogici unici e non unici).

L'archiviazione digitale dei documenti infatti, è il processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto, di documenti digitali, anche informatici, univocamente identificati mediante un codice di riferimento o chiavi di ricerca interne all'azienda, che consente una consultazione ed una condivisione sicura e veloce, ottimizzando in questo modo tutti i processi produttivi.

Dopo la pubblicazione dell'apposito regolamento per la conservazione della documentazione di rilevanza tributaria, in fase di emanazione da parte dello stesso ministero dell'Economia e delle Finanze alla luce della deliberazione n.11/2004 del Cnipa verrà reso noto se sarà possibile conservare su supporto informatico documenti contabili/fiscali e distruggere gli originali cartacei, poiche le attuali risoluzioni del Ministero dell'Economia e delle Finanze in materia, prevedono che i documenti fiscali vengano comunque sempre conservati su supporto cartaceo, prescindendo dalla loro acquisizione sotto forma di immagini, non consentendo in questo modo la totale e piena applicazione di tutti i vantaggi che l'utilizzo di un archivio informatizzato comporterebbe.